環遊半個世界 旅程計劃表不藏私大公開

環遊半個世界 旅程計劃表不藏私大公開

環遊世界180天⋯⋯計畫始動。

預計旅程:歐洲→美東→南美→美西→台灣

在愛爾蘭打工度假的礙氏夫妻出發地為歐洲,精準點來說是環遊半個世界。

(承前)「環遊半個世界 購買跨洲際單程機票小方法篇」。

旅遊行程規劃方面你是屬於走一步算一步、隨遇而安的那一派還是早早開始規劃安排的類型呢?

礙佛瑞屬於後者,偏好事前做好萬全準備,現場突發狀況再隨機應變。

對「環遊半個世界」旅遊行程規劃有興趣的人請繼續看下去。

礙氏夫妻預計環遊世界180天飛行地圖





旅遊行程規劃表工具:Excel

礙彿瑞是理工科宅宅出身,出社會後又深受公司講究KPIKey Performance Indicator風氣影響,偏好使用Excel來做旅遊行程規劃。

(礙於網誌版型限制,建議點選圖片右鍵在新分頁開啟觀看。)

以礙佛瑞180天的環遊半個世界行程為例,用Excel表格將「每個月」以分頁方式單獨建立出來。

日期、星期、國家、交通、住宿、備註⋯⋯等欄位一一列示。

規劃途中行程增減、異動次數一定不少。

善加利用Excel分頁儲存整理旅遊方案ABC,讓你行程安排,一目了然,細節不漏勾。

在此雙手奉上空白表格給您參考:礙妻日記旅遊計劃(空白)


旅遊行程規劃表各欄位簡介

礙彿瑞的旅遊行程計劃表可分為四大區塊:

  1. 日期、星期、國家、城市
  2. 特殊事件、旅伴
  3. 交通(含交通工具、營運公司、出發時間、抵達時間、出發地、抵達地、價格)
  4. 住宿(含住宿地、飯店名稱、預定方式、飯店設施、房價)

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  • 日期、星期、國家、城市:

相信不少人碰過依照行程安排前往目的地,結果卻吃了閉門羹的狀況。

比起「日期」礙彿瑞覺得「星期幾」更為重要。

在台灣,熱門旅遊景點、商家每逢假日98%會開門營業。

在歐洲反而有些景點、餐廳是假日休業,或者部分商場假日營業時間會比平日來得短。

到餐廳吃飯可安排平日中午,通常會有超值午餐。

把日期與星期都放在Excel表內做為排行程時的考量指標,可大幅降低日子排錯的狀況發生。

小技巧:利用Excel填滿控點 填滿控點 可以快速建立日期清單。

Excel表欄位內選右鍵「設定儲存格格式」,類別當中的「日期」可以選擇自己偏好的日期類型。

歐洲自駕一個不注意就會從A國開到B國。

國與國之間道路駕駛法規不太相同,例如:高速公路限速、過路費收取方式、使用幣別不同⋯⋯等等,這是需要注意的地方。

小技巧:城市名以「英文名」或「本地拼音」比中文還來得好。

上網查找資料或填寫表格需要用到這些地名時開啟Excel表就可以快速獲得。

  • 特殊事件、旅伴:

旅遊行程中總是有機會碰到一些特殊事件發生的日子。

例如:租車日、還車日、搭乘遊輪、該國特殊節慶(面具節、嘉年華、餐廳週、跨年、新年⋯⋯)、休整日。

舉凡有特別重要的日子礙彿瑞都會在這個欄位內註記。

小技巧:旅遊書是排行程時的好夥伴。人在國外也能借書,整個北市圖就是你的行動圖書館。

延伸閱讀:

愛爾蘭打工度假 旅遊書解決方案-再見,實體書。

礙彿瑞打算找旅伴分攤旅行花費,因此特別開旅伴欄位進行紀錄。

這樣比較好了解還沒徵到旅伴的日子、旅伴名稱、聯絡方式⋯⋯等。

如果是個人旅行沒打算徵伴,這個欄位就不會用到。

2018上半年有興趣跟礙氏夫妻一起旅行的人請至 強力!徵求旅伴區 | 礙妻日記 瞭解詳情。

  • 交通(含交通工具、營運公司、出發時間、抵達時間、出發地、抵達地、價格):

交通工具的選擇關係著移動時間、距離、費用、便利性。

在初期安排行程階段,礙佛瑞會先查好哪一段行程要搭乘哪種交通工具,巴士、渡輪、飛機、火車⋯⋯等等。

若同時有多種交通工具可以選擇,但在排行程當下又沒辦法馬上做出決定時,礙彿瑞就會在Excel表中的同一天內插入兩列(以上)的選項。

小技巧:出發地與抵達地使用機場代碼做記錄。避免一個城市有一個(以上)的機場時混淆。

歐洲各國國鐵(火車)90天前的早鳥優惠、租車早鳥折扣⋯⋯等等。

每段交通票券最佳購買時機可能有所不同。

有些可以等特價,有些則是早買早安心。

如果不好好紀錄下來就可能會發生少買某一段票券、或者重複訂票的狀況。

小技巧:到Google flights / skyscanner / 各郵輪經銷商網站設定追蹤票價通知,隨時掌握機票/船票價格變化。

礙彿瑞習慣將已購買的交通票券字體反未購買的交通票券字體反,藉以做出區隔。

  • 住宿(含住宿地、飯店名稱、預定方式、飯店設施、房價):

預訂住宿的大前提就是一定要能「免費取消」。

提前半年(以上)安排的行程變動機率很大,預定住宿時的取消條件一定得要看仔細。

礙彿瑞安排行程的概念很簡單「早上玩樂、晚上移動」

當然這只是大方向,有時候是整天邊玩邊移動。

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「早上玩樂、晚上移動」的模式,住宿地會比遊玩地往前shift一天。

用文字不太好解釋,讓我們再次回到Excel表格上用圖片來說明。

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有了Excel表格,在預訂房間時也比較不會訂錯入住/退房日。

小技巧:紀錄從何處預定住宿,check-in有問題時節省我方與飯店方找訂單的時間。

主要訂房管道:

  • Booking.com、agoda、Hotels.com⋯⋯線上訂房網。
  • Airbnb

透過上方連結成功預訂Airbnb送台幣1000元旅行基金給你。

以下截錄自維基百科:

HI國際青年之家(Hostelling International,簡稱HI),為總計90個青年旅舍協會的聯盟,並分布在80多個國家,青年旅舍數目超過4,500間。此聯盟還包括英格蘭和威爾斯的青年之家協會、蘇格蘭青年之家協會和美國青年之家。總體來說,此聯盟的會員都使用「Hostelling International」商號在營運。

HI國際青年之家的旅館招牌通常都是YHA或是HI。

此聯盟採會員制,會員住宿折扣10%。

台灣HI官網申辦會員,一年會籍新台幣600元。

礙佛瑞保守估計只要一年內訂超過七晚就回本。

每間HI青旅都可以現場加辦會員,會員優惠馬上可以使用。

非會員也可以預訂房間,但房價比會員來得高些。

注意HI官網預訂會收取押金,這部份是不可退款的

上圖是2018倫敦跨年期間的HI青旅住宿預約單。

雖然也是貴得嫑嫑的,但已經是跨年期間房價最划算的選擇。

另外值得一提的是HI及旗下連鎖青年旅館在各大訂房網有上架。

最終入住價格就是訂房網所顯示的價格,無法使用HI會員卡享有住宿優惠。

小技巧:訂房時別忘了比較訂房網價格&HI青旅官網(會員)價格。

礙佛瑞曾碰過訂房網價格比起HI官網會員價還來得便宜。

多比較不吃虧。





新分頁-待買票券、待辦事項:

除了使用Excel安排行程之外,礙彿瑞還會加開一個分頁紀錄待買票券、待辦事項。

建議欄位:購買日期、使用日期、名目、地點、管道、份數、價錢/份、備註。

像是各大城市的City Pass、遊船船票、歌劇院門票⋯⋯等等。

以及入境秘魯、玻利維亞需要有注射黃熱病疫苗的黃皮書。

若是人在異鄉,別忘了事先查好所在之處哪裡可以施打疫苗。

小技巧:將預訂管道塞入超連結,購票快速又方便。

代辦項目中有非常無敵宇宙世界霹靂重要一定得要事前完成準備的,礙彿瑞會以紅色格子做記號提醒自己。

礙彿瑞想要享受myVEGAS的免費獎品,所以一併列表紀錄所需的籌碼。

*myVEGAS是Facebook上的老虎吃角子遊戲,免費。

有興趣的人可以看礙妻日記出品的myVEGAS介紹+攻略文:

FACEBOOK遊戲-MYVEGAS積分兌換免費牛排/郵輪/賭場住宿

 

 


B計畫-備案

規劃行程時總免不了刪刪改改。

一旦碰到大幅度更動的時候礙彿瑞就會另開一個工作表,把舊的工作表移至工作表列的最後面並且加註(備)。

雖然主要行程更改,但難保不會有哪一天需要Plan B支援。

 

把用功過的資料留著也可以紀錄自已當初安排這段行程的思路是什麼。

順路?節慶?季節?車票?天外飛來一筆?

這些東西非常容易想了這個而忘了那個。

雖說計畫趕不上變化,但又不能不去計畫,是吧?






結語:

以上只是礙彿瑞個人安排行程時的小習慣,各位可以根據自身狀況調整Excel表格內容。

像是礙彿瑞對於交通方式比較焦慮,因此把交通方式放在住宿前面。

每次開啟Excel排行程時就會先看到還有哪些交通票券還沒購買。

住宿的部份,礙彿瑞訂完一輪免費取消的住宿後除非有大特價要不然是不會再特地重新查詢價格。

畢竟長時間的旅行,需要吸收的資訊量以及耗費的時間可是很驚人的,心力沒能放在住宿比價這塊上。

這部分就交給專業豬隊友壞旅伴閒妻愛米粒。

終極小技巧:「慎選旅伴」。

祝 旅途愉快。

A

 

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